Zarządzenie Nr 14/2026

Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo

 z dnia 2 marca 2026 r.

w sprawie zmiany zarządzenia nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo

 Na podstawie § 8 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo

z a r z ą d z a m, co następuje:

§ 1

W regulaminie organizacyjnym Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 12 dodaje się ust. 9, który otrzymuje brzmienie:

„9. Stanowisko ds. zamówień publicznych i projektów.”,

2. w § 21 ust. 4 dodaje się pkt 4.13., który otrzymuje brzmienie:

„4.13. Stanowisko ds. zamówień publicznych i projektów (ZPiP).”,

3. w § 34 zmienia się pkt 3.3. poprzez nadanie mu brzmienia:
   3. „Informatyk:
      1. współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie bezpieczeństwa,
      2. administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną CUS,
      3. nadzór nad projektowaniem, tworzeniem, modernizacją wdrażaniem oraz administrowaniem systemami informatycznymi i teleinformatycznymi,
      4. administracja i konfiguracja urządzeń UTM,
      5. administrowanie systemem obiegu dokumentów w zakresie tworzenia kont użytkowników, nadawania uprawnień,
      6. sprawowanie nadzoru nad ważnością oraz legalnością stosowanego oprogramowania,
      7. administrowanie bazami danych,
      8. przedłużanie ważności elektronicznego podpisu (strona techniczna),
      9. wypełnianie formularzy zamówienia licencji na korzystanie w danym roku kalendarzowym z oprogramowania do obsługi poszczególnych modułów,
      10. sprawowanie nadzoru i wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych,
      11. kontakt z administratorem serwera poczty CUS,
      12. rozwój i konserwacja struktury teleinformatycznej CUS, dbanie o należyty stan techniczny sprzętu informatycznego poprzez dokonywanie drobnych napraw, bądź zlecanie ich wyspecjalizowanym firmom,
      13. analiza potrzeb oraz opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w CUS,
      14. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego i oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych, ich serwisu oraz napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
      15. składowanie zużytych tonerów i przygotowanie ich celem utylizacji,
      16. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, jednostkami pomocniczymi w realizacji zadań należących do zakresu działania swojego stanowiska pracy,
      17. doradztwo informatyczne dla pracowników, pomoc w bieżących problemach z oprogramowaniem biurowym (np.MS Office).”,
4. w § 35 skreśla się pkt 3.3.,
5. po § 39a dodaje się § 39b, który otrzymuje brzmienie:

㤠39b

1. Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Projektów podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2. Do zadań na stanowisku ds. Zamówień Publicznych i Projektów należy w szczególności:
   1. prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie   zamówienia publicznego,
   2. uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,
   3. wspieranie pracowników Centrum w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji
      od strony formalno-prawnej,
   4. opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   5. udział w czynnościach kontrolnych,
   6. ogłaszanie przetargów,
   7.  współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowania odwoławczego,
   8. uzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji,
   9. sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,
   10. opracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych, 
   11. branie czynnego udziału w załatwianiu interwencji interpelacji, skarg i wniosków zgłaszanych do Wójta w zakresie objętym zadaniami stanowiska,
   12. dbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydatkowanie środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów i rachunków,
   13. sporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań i analiz dotyczących spraw objętych zakresem czynności,
   14. sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu zadań stanowiska,
   15. poszukiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania wniosków aplikacyjnych,
   16. współpraca i korespondencja z instytucjami udzielającymi informacji na temat procedur pozyskiwania środków pozabudżetowych,
   17. opracowywanie wniosków aplikacyjnych oraz niezbędnej dokumentacji w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych,
   18. sporządzanie i przekazywanie do środków masowego przekazu zestawień i informacji dotyczących realizowanych projektów,
   19. udział w pozyskiwaniu i rekrutacji beneficjentów,
   20. śledzenie i analizowanie treści dokumentacji konkursowych,
   21. monitoring programów wsparcia,
   22. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji ogłaszających konkursy i innymi podmiotami w zakresie przygotowywania projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych,
   23. dokonywanie kontroli wewnętrznej,
   24. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
3. Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej, ochronę danych osobowych i informacji poufnych.
4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Centrum.

§ 2

W załączniku Nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, po ust. 12, dodaje się ust. 13 w brzmieniu: „13. Stanowisko ds. zamówień publicznych i projektów – ZPiP.”

§ 3

Załącznik Nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo otrzymuje nowe brzmienie – zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Załącznik Nr 3 do Regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo otrzymuje nowe brzmienie – zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Załącznik Nr 7 do Regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo otrzymuje nowe brzmienie – zgodne z załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 6

Załącznik Nr 8 do Regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo otrzymuje nowe brzmienie – zgodne z załącznikiem nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

zarządzenie 14 2026 zmiana ZPiP (PDF | 269,33KB)