Zarządzenie Nr 31/2026

Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo

z dnia 15 lipca 2026 r.

w sprawie zasad zgłaszania zapotrzebowania na artykuły biurowe, wyposażenie stanowisk pracy oraz sprzęt niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych

w Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo

Na podstawie § 1 ust. 1 Zarządzenia nr 112/2025 Wójta Gminy Redzikowo z dnia 3 czerwca 2025 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością Centrum Usług Społecznych Gminy Redzikowo zarządzam, co następuje: 

§ 1

W celu usprawnienia procesu realizacji zakupów oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi wprowadza się zasady zgłaszania zapotrzebowania na artykuły biurowe, wyposażenie stanowisk pracy oraz sprzęt niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych.

§ 2

1. Przez wyposażenie stanowiska pracy oraz materiały niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych rozumie się w szczególności artykuły biurowe, meble biurowe, sprzęt komputerowy, urządzenia i akcesoria wykorzystywane przy wykonywaniu pracy oraz inne elementy wyposażenia niezbędne do realizacji zadań służbowych.
2. Zapotrzebowania na zakup artykułów biurowych, wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu, o którym mowa w ust. 1, zgłaszane są w formie wiadomości e-mail.
3. Każde zapotrzebowanie powinno zawierać co najmniej:

• nazwę artykułu lub sprzętu,
• ilość,
• uzasadnienie potrzeby zakupu,
• wskazanie komórki organizacyjnej lub stanowiska pracy, dla którego zakup jest przeznaczony.

§ 3

1. Pracownicy zgłaszają swoje potrzeby zakupowe bezpośredniemu przełożonemu.
2. Bezpośredni przełożony dokonuje weryfikacji zasadności zgłoszonych potrzeb oraz przekazuje zbiorcze zapotrzebowanie do inspektora odpowiedzialnego za realizację zakupów.
3. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy przekazują zapotrzebowania bezpośrednio do inspektora odpowiedzialnego za realizację zakupów.

§ 4

1. Zapotrzebowania przyjmowane są w każdy poniedziałek do godziny 14:00.
2. Zapotrzebowania zgłoszone po terminie, o którym mowa w ust. 1, podlegają realizacji w kolejnym cyklu zakupowym, z zastrzeżeniem § 5.

§ 5

1. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zgłaszanie zapotrzebowania poza terminem określonym w § 4 ust. 1.
2. Za uzasadnione przypadki uważa się w szczególności:

• awarie sprzętu uniemożliwiające wykonywanie obowiązków służbowych,
• uszkodzenie wyposażenia stanowiska pracy mające wpływ na bezpieczeństwo lub higienę pracy,
• inne zdarzenia wymagające niezwłocznego zakupu w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań.

3. O zasadności realizacji zapotrzebowania decyduje Dyrektor.

§ 6

1. Inspektor odpowiedzialny za realizację zakupów prowadzi zbiorczą obsługę zgłoszonych zapotrzebowań, uwzględniając ich zasadność, dostępność środków finansowych oraz obowiązujące procedury zakupowe.
2. Realizacja zgłoszonych zapotrzebowań następuje w ramach środków finansowych zabezpieczonych w planie finansowym jednostki.
3. Złożenie zapotrzebowania nie jest równoznaczne z obowiązkiem jego realizacji.
4. W przypadku ograniczonych środków finansowych pierwszeństwo mają zakupy niezbędne do zapewnienia ciągłości funkcjonowania jednostki, bezpieczeństwa pracy oraz realizacji ustawowych zadań.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

zarzadzenie nr 31 2026 (PDF | 829,15KB)